WorkPlace by Facebook

En octobre 2016, l’ouverture officielle de cette solution conçue pour optimiser la Communication interne d’une structure, s’est faite sous un nouveau nom : Workplace by Facebook; c’est une déclinaison parfaite de Facebook. Il est aussi possible d’y créer des groupes ouverts à tous les salariés ou fermés (avec pour les non-membres la possibilité de consulter seulement leur objet) ou secrets et visibles uniquement de leurs participants.

Facebook Workplace c’est quoi ?

Pour ceux qui sont déjà adeptes de Facebook; Workplace est identique publication de contenus : texte, photo,vidéo, localisation, activités, stickers, GIFs animés, sondages…avec sans doute plus de simplicité; voici ses principaux atouts :

• Gestion et création de profils, désignation des collègues comme administrateur etc..
• Création de groupes internes à une même entreprise : qui sont en quelques sortes des communautés étanches avec ses membres.
• Intégration de groupes inter-entreprises : cela permet d’inviter d’autres organisations n’appartenant pas à sa société de collaborer à des projets.
• Publications : épinglages d’informations, sondages, documents de groupe
• Le fameux fil d’actualités, format devenu universel
• Création d’événements
• Fichiers : ajouter des pièces jusqu’à  100 mo dans des groupes.
• Notifications diverses : par e-mail, push sur votre téléphone, de groupe, d’événements
• Vidéo : possibilités d’importer des vidéos, de faire du live, du 360°
• Chat : sous forme d’application desktop ou mobile, avec des statuts de présence
• Vidéo live nativement intégrée

Comment s’inscrire sur Workplace ?

Rien de plus simple pour le mettre en route, il suffit de :

• S’inscrire en allant sur : https://www.facebook.com/workplace
• Entrez votre nom prénom + adresse mail + mot de passe
• Bienvenue sur workplace by Facebook, c’est rapide et gratuit.

Sur ordinateur, on retrouve l’environnement classique de Facebook avec :

• Le fil d’actualité regroupant vos flux d’information
• Les options à gauche (accès aux groupes de travail, à vos favoris et événements)
• L’accès aux fonctionnalités de chat
• On notera l’absence de publicité en colonne droite et centrale.

Des fonctionnalités discrètes viennent enrichir l’expérience pour mieux s’adapter au contexte professionnel.
Par exemples : avec la possibilité d’identifier un collègue ou de formater ses contenus en utilisant des balises :

• Gras : **texte**
• Italique : *texte*
• Liste : – élément
• Lien : [titre](https://facebook.com)
• Liste numérotée : 1. premier élément
• Citation : > citation
• H1 : # En-tête
• H2 : ## En-tête
• Code en ligne : `code` console.log (“Code block!”); “` // votre code ici “`

Les objectifs de Workplace by Facebook sont :

• De donner l’image d’une plateforme conçue pour connecter tous les collaborateurs de l’entreprise ;
• D’aider à mieux communiquer au sein des organisations de toute taille ;
• De faciliter le travail collaboratif ;
• D’optimiser le partage de documents.

Les avantages sont les groupes inter-entreprises, les vidéos et vidéos en live, les réactions aux publications, la traduction automatique des posts, les conférences audio dans le chat, etc.

Workplace by Facebook, ce sont aussi des applications pour iPhone, iPad, Smartphone Android, pour accéder à ses fonctionnalités en mobilité (à l’exception de la messagerie instantanée comme Messenger, c’est une application à part).

L’avantage de cette application, c’est de proposer une expérience que maîtrisent déjà les utilisateurs actifs de Facebook à travers le monde. Il s’agit donc d’un outil facile à prendre en main, y compris pour les administrateurs.

En effet, le prix de Workplace by Facebook est de trois dollars par utilisateur actif mensuel; mais il est dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs avec 3 mois d’essais gratuit ou le l’offre de base qui est gratuite.
De plus, pour les écoles et les organisations à but non-lucratif (type ONG, associations), c’est gratuit !

De plus, chaque compte d’entreprise de Workplace by Facebook est isolé et sécurisé sur une architecture hébergée dans l’entreprise. Facebook a d’ailleurs publié un document autour de la sécurité des données, “Security at Work”.

Pour conclure, les avantages de Workplace by Facebook sont :

• La facilité à adopter cet outil, car les utilisateurs le connaissent déjà ;
• La fin des surplus de mails ;
• La séparation avec les comptes personnels, donc la confidentialité des données personnelles ;
• Une disponibilité sur tous les supports (PC, tablettes, smartphones). Ce modèle correspond à la mobilité des internautes.
• Il n’y a pas de pub sur la plateforme

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