En octobre 2016, l’ouverture officielle de cette solution conçue pour optimiser la Communication interne d’une structure, s’est faite sous un nouveau nom : Workplace by Facebook; c’est une déclinaison parfaite de Facebook. Il est aussi possible d’y créer des groupes ouverts à tous les salariés ou fermés (avec pour les non-membres la possibilité de consulter seulement leur objet) ou secrets et visibles uniquement de leurs participants.
Pour ceux qui sont déjà adeptes de Facebook; Workplace est identique publication de contenus : texte, photo,vidéo, localisation, activités, stickers, GIFs animés, sondages…avec sans doute plus de simplicité; voici ses principaux atouts :
Rien de plus simple pour le mettre en route, il suffit de :
Sur ordinateur, on retrouve l’environnement classique de Facebook avec :
Des fonctionnalités discrètes viennent enrichir l’expérience pour mieux s’adapter au contexte professionnel.
Par exemples : avec la possibilité d’identifier un collègue ou de formater ses contenus en utilisant des balises :
Les avantages sont les groupes inter-entreprises, les vidéos et vidéos en live, les réactions aux publications, la traduction automatique des posts, les conférences audio dans le chat, etc.
Workplace by Facebook, ce sont aussi des applications pour iPhone, iPad, Smartphone Android, pour accéder à ses fonctionnalités en mobilité (à l’exception de la messagerie instantanée comme Messenger, c’est une application à part).
L’avantage de cette application, c’est de proposer une expérience que maîtrisent déjà les utilisateurs actifs de Facebook à travers le monde. Il s’agit donc d’un outil facile à prendre en main, y compris pour les administrateurs.
En effet, le prix de Workplace by Facebook est de trois dollars par utilisateur actif mensuel; mais il est dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs avec 3 mois d’essais gratuit ou le l’offre de base qui est gratuite.
De plus, pour les écoles et les organisations à but non-lucratif (type ONG, associations), c’est gratuit !
De plus, chaque compte d’entreprise de Workplace by Facebook est isolé et sécurisé sur une architecture hébergée dans l’entreprise. Facebook a d’ailleurs publié un document autour de la sécurité des données, “Security at Work”.
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